Politique de confidentialité

Données traitées, finalités et durées

• Demandes de contact — nom, prénom, société, adresse électronique, téléphone facultatif, objet, échéance et contenu du message. Ces données servent à répondre à la demande, qualifier le besoin et organiser les échanges. Le traitement repose sur les mesures précontractuelles lorsque la demande porte sur une prestation, ou sur l’intérêt légitime de DEAPDATA pour les autres demandes professionnelles. Les données sont conservées pendant trois ans à compter du dernier contact.
• Relations clients et partenaires — identité et coordonnées professionnelles, fonction, société, échanges, propositions, contrats et informations nécessaires au suivi des missions. Le traitement repose sur les mesures précontractuelles, l’exécution du contrat, les obligations légales et l’intérêt légitime de DEAPDATA à gérer sa relation professionnelle. Les coordonnées opérationnelles sont conservées pendant la relation, puis trois ans après le dernier contact. Les pièces contractuelles utiles à la preuve peuvent être archivées pendant cinq ans et les documents comptables pendant dix ans lorsque la loi l’impose.
• Sécurité du site — l’hébergement peut générer des journaux techniques comprenant notamment l’adresse IP, la date et l’heure, la ressource demandée et des informations relatives au navigateur. Ils sont utilisés uniquement pour assurer la sécurité, détecter les incidents et diagnostiquer les erreurs, sur la base de l’intérêt légitime de DEAPDATA. Ils sont conservés au maximum douze mois.

DEAPDATA ne demande pas, au moyen du site, de données sensibles au sens du RGPD. Il est demandé aux utilisateurs de ne pas transmettre d’informations non nécessaires à leur demande.

Les données professionnelles utilisées pour vous contacter

DEAPDATA peut traiter des données professionnelles afin de présenter ses services à des entreprises et à des interlocuteurs dont les fonctions sont en rapport avec l’objet de la sollicitation.

• Données — identité professionnelle, fonction, entreprise, coordonnées professionnelles, origine de la donnée, historique des échanges, centres d’intérêt professionnels et besoins exprimés.
• Sources — échanges directs, événements professionnels, recommandations, partenaires d’affaires et sources professionnelles publiquement accessibles. Lorsque les données n’ont pas été recueillies directement, leur origine et les informations requises sont communiquées au plus tard lors du premier contact.
• Finalité et base légale — prospection B2B, suivi de la relation et présentation de services en rapport avec l’activité professionnelle de la personne, sur la base de l’intérêt légitime de DEAPDATA.
• Durée — données des prospects : trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect. Données utilisées pour prospecter d’anciens clients : trois ans après la fin de la relation commerciale. Les informations nécessaires au respect d’une opposition sont conservées pendant trois ans.

Chaque sollicitation identifie DEAPDATA et permet de s’opposer simplement et gratuitement à toute nouvelle prospection. DEAPDATA ne vend pas les données personnelles et ne les transmet pas à des tiers pour leur propre prospection.

Qui accède aux données, et chez quels prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées chez DEAPDATA, dans la limite de leurs fonctions : direction, équipe commerciale, personnes chargées du recrutement et collaborateurs concernés par la demande ou la mission.

L’hébergement du site et de son infrastructure technique, ainsi que notre messagerie professionnelle, sont assurés sur un VPS OVH par OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix. Une copie de sauvegarde de secours est conservée chez Dropbox. OVH et Dropbox agissent en qualité de sous-traitants techniques. Des conseils juridiques, comptables ou autorités publiques peuvent également recevoir certaines données lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la défense des droits de DEAPDATA.

Accès, rectification, effacement : comment les exercer

Selon le traitement concerné, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition, ainsi que du droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci. Vous pouvez vous opposer à tout moment et sans motif à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale. Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits ou poser une question, écrivez à contact@deapdata.com ou à DEAPDATA, 25 rue Domrémy, 76000 Rouen. Une pièce d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur. DEAPDATA répond en principe dans un délai d’un mois, sous réserve des prolongations prévues par le RGPD.

Si vous estimez, après avoir contacté DEAPDATA, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. Aucun traitement décrit dans cette politique ne donne lieu à une décision produisant des effets juridiques fondée exclusivement sur un traitement automatisé.